ส่วนประกอบของหน้าจอ
Menu Bar แถบแสดงเมนูคำสั่งต่าง ๆ
Tool Bar แถบเครื่องมือต่าง ๆ ที่ใช้แทนเมนู คำสั่ง
Tool Box แถบเครื่องมือที่ใช้งาน
เครื่องมือ
Pointer Tool เครื่องมือเลือก, ย้าย, ย่อ-ขยาย ขนาดข้อความ และรูปภาพ
Rotate Tool เครื่องมือหมุนภาพ และตัวอักษร
Line Tool เครื่องมือวาดเส้นตรงในทุก ๆ ทิศทาง
Rectangle Tool เครื่องมือวาดรูปสี่เหลี่ยมผืนผ้า และสี่เหลี่ยมจัตุรัส
Ellipse Tool เครื่องมือวาดรูปวงรี และวงกลม
Polygon Tool เครื่องมือวาดรูปหลายเหลี่ยม เช่น รูปดาว, สามเหลี่ยม,
ห้า เหลี่ยม, หกเหลี่ยม
Hand Tool เครื่องมือเลื่อนหน้าหรือแสดงวัตถุที่ต้องการ
Text Tool เครื่องมือสำหรับพิมพ์, เลือก และแก้ไขข้อความ
Cropping Tool เครื่องมือตัด, ตกแต่งรูปภาพที่ได้นำเข้ามา
Constrained Line Tool เครื่องมือวาดเส้นในแนวตั้ง และแนวนอน
Rectangle Frame Tool เครื่องมือ Mark ตำแหน่งให้เป็นรูปสี่เหลี่ยมผืนผ้า หรือ
สี่เหลี่ยมจัตุรัส เพื่อวางภาพหรือข้อความ
Ellipse Frame Tool เครื่องมือ Mark ตำแหน่งให้เป็นรูปวงรี หรือวงกลมเพื่อวาง
ภาพ หรือข้อความ
Polygon Frame Tool เครื่องมือ Mark ตำแหน่งให้เป็นรูปหลายเหลี่ยมเพื่อวางภาพหรือข้อความ
Zoom Tool เครื่องมือขยาย หรือลดขนาดภายในพื้นที่หน้ากระดาษ
Palette Colors หน้าต่างที่รวบรวมสีต่าง ๆ เพื่อใช้งาน
Control Palette แถบควบคุมของโปรแกรม (จะเปลี่ยนไปตาม Tool Box ที่กำลังใช้งาน) เช่น
Control palette ของตัวอักษร
Status Bar แถบลูกศรใช้ในการเลื่อนหน้ากระดาษขึ้นลง, ซ้ายขวา
Master Page และ Icon Page แสดงหน้าต้นแบบด้านซ้ายขวา และจำนวนหน้าที่เปิดใช้งาน
ในกรณีที่เครื่องมือต่าง ๆ หายไป สามารถเรียกมาใช้งานได้ดังนี้
1.คลิกที่เมนู Window
2.คลิกที่เครื่องมือที่ต้องการ
วิธีการเปิดงานใหม่เพื่อทำงาน
1.คลิกที่เมนูคำสั่ง File
2.เลือกคำสั่ง New
3.จะปรากฏกรอบดังนี้
Page size กำหนดขนาดพื้นที่ในการทำงาน ประกอบด้วย
Letter กระดาษจดหมาย (ขนาด 8.5 x 11 นิ้ว)
Legal กระดาษอย่างยาว (ขนาด 8.5 x 14 นิ้ว)
Tabloid กระดาษขนาด 11 x 17 นิ้ว
A4 กระดาษขนาด A0 ตัด 4 ครั้ง
A3 กระดาษขนาด A0 ตัด 3 ครั้ง
A5 กระดาษขนาด A0 ตัด 5 ครั้ง
B5 กระดาษขนาด B5
500 x 300 Browser-Small การแสดงหน้าจอ Browser ขนาด 7 x 5 นิ้ว
600 x 450 Browser-large การแสดงหน้าจอ Browser ขนาด 8 x 6 นิ้ว
640 x 480 การแสดงหน้าจอขนาด 9 x 7 นิ้ว
800 x 600 SVGA/Slide การแสดงหน้าจอแบบ Super SVGA หรือ Slide
1024 x 768 การแสดงหน้าจอขนาด 14 x 11 นิ้ว
648 x 486 NTSC video การแสดงหน้าจอแบบ NTSC video
768 x 576 PAL video การแสดงหน้าจอแบบ PAL video
Magazine ขนาดนิตยสารมาตรฐาน
Magazine narrow ขนาดนิตยสารแบบแคบ
Magazine Wide ขนาดนิตยสารแบบกว้าง
Compact Disc ขนาดปกแผ่น CD มาตรฐาน
Letter Half ครึ่งหนึ่งของกระดาษจดหมาย
Legal Half ครึ่งหนึ่งของกระดาษขนาดยามมาตรฐาน
Custom กำหนดขนาดเองจากผู้ใช้
Dimension กำหนดขนาดเ
Orientation แนวการวางกระดาษ ประกอบด้วย
Tall แนวตั้ง
Tall แนวตั้ง
Wide แนวนอน
Options การแสดงพื้นที่การทำงานให้เป็นไปได้หลายแบบ คือ
Double-Sided แสดงพื้นที่ในการทำงานทีละ 2 หน้า
Facing pages แสดงการเปิดหน้า
- ไม่เลือกทั้ง 2 แบบ คือ แสดงหน้าแบบหน้าเดียว
- เลือก Double-Sided อย่างเดียว คือ แสดงกระดาษหน้าคู่แบบเปิดหน้าทีละหน้า
Facing pages แสดงการเปิดหน้า
- ไม่เลือกทั้ง 2 แบบ คือ แสดงหน้าแบบหน้าเดียว
- เลือก Double-Sided อย่างเดียว คือ แสดงกระดาษหน้าคู่แบบเปิดหน้าทีละหน้า
- เลือกทั้ง 2 แบบ คือ แสดงกระดาษหน้าคู่แบบทีละ 2 หน้าพร้อมกัน
Restart page numbering กำหนดให้เริ่มนับเลขหน้ากระดาษใหม่
Restart page numbering กำหนดให้เริ่มนับเลขหน้ากระดาษใหม่
Number of pages กำหนดจำนวนหน้ากระดาษที่ใช้งาน
Start page # กำหนดหน้าเริ่มต้น
Inside ขอบด้านใน
Outside ขอบด้านนอกTop ขอบด้านบน
Outside ขอบด้านนอกTop ขอบด้านบน
Bottom ขอบด้านล่าง
Target Output Resolution กำหนดค่าความละเอียดของงานที่ได้
Compose to printer กำหนดเครื่องพิมพ์
1.เมื่อกำหนดค่าต่างๆ เรียบร้อยแล้ว ให้คลิก OK
1.เมื่อกำหนดค่าต่างๆ เรียบร้อยแล้ว ให้คลิก OK
การทำงานให้ทำในกรอบสีฟ้า ที่ได้กำหนดเส้นขอบไว้เรียบร้อยแล้ว โดยพื้นที่นี้เรียกว่า Work Area พื้นที่การทำงาน ส่วนพื้นที่ว่างเปล่าที่อยู่โดยรอบของกรอบด้านนอก เรียกว่า Page Board พื้นที่ทดลองงาน
การเปลี่ยนหน่วยวัด
เมื่อเปิดงานใหม่จะปรากฏไม้บรรทัดที่อยู่ด้านบนและด้านซ้ายมือ สามารถกำหนดหน่วยวัด
เองได้ ดังนี้
1.คลิกที่เมนู File
2.เลือกคำสั่ง Preferences
3.เลือกคำสั่งย่อย General
4.จะปรากฎกรอบดังนี้
Measurements in เปลี่ยนหน่วยวัด
Vertical ruler เปลี่ยนหน่วยไม้บรรทัดแนวตั้ง
2.เมื่อทำการเปลี่ยนหน่วยวัดและหน่วยไม้บรรทัดตามต้องการแล้ว ให้คลิกปีม OK
การกำหนดพื้นที่งานใหม่
1.คลิกที่เมนู File
2.เลือกคำสั่ง Document Setup
3.จะปรากฏกรอบให้กำหนดพื้นที่ใหม่ ซึ่งกรอบจะเป็นเช่นเดียวกับการสร้างงานใหม่ดังนี้
การกำหนดค่าเรื่มต้น เช่น รูปแบบและขนาดตัวอักษร ควรกำหนดก่อนที่จะเปิดงานใหม่
การใช้มุมมอง
ในการใช้งานปกติ จะมีมุมมอง 2 มุมมองที่ใช้เป็นประจำ
มุมมองแบบ Fit in Window สามารถดูงานได้ทั้งหน้า ส่วนใหญ่จะดูการจัดหน้าและรูแปบบ
ฉะนั้น ถ้าต้องการพิมพ์งานให้ง่ายและสะดวกขึ้น เพราะจะมองเห็นตัวอักษรและงานได้ชัดเจน ควรกำหนดอยู่ที่ 100%
มุมมองแบบ Actual Size (100%)
มุมมองต่าง ๆ ในโปรแกรม Adobe PageMaker มีดังนี้
Actual Size ขนาดปกติ (100%)
Fit in Window พอดีกับหน้าจอ (เพื่อสะดวกในการดูทั้งแผ่นงาน)นอกจากนี้ยังสามารใช้ Zoom In, Zoom Out และ Zoom To ได้อีกด้วย และในส่วนนี้ยังสามารถกำหนด ให้แสดงไม้บรรทัด (Ruler) และเส้นขอบ (Guide) เพื่อแสดงบริเวณพื้นที่งาน
การบันทึกงาน
1.คลิกที่เมนู File
2.เลือกคำสั่ง Save
3.เลือกแหล่งที่จะเก็บงานในช่อง Save in
4.พิมพ์ชื่องานในช่อง File Name
5.คลิกที่ปุ่ม Save
แต่ถ้าต้องการเปลี่ยนแปลง Drive ให้คลิกที่ Save As เช่น ในกรณีที่ต้องการบันทึกในเครื่อง และบันทึกในแผ่นดิสก์ด้วยส่วนในการบันทึกครั้งต่อไป หลังจากที่กำหนดชื่อแฟ้มแล้วให้เลือกคำสั่ง
Save หรือคลิกที่รูปเครื่องมือ save ได้เลย
การเปิดงานเดิม
การเปิดงานเดิมอาจจะกระทำเพื่อเปิดงานเก่าดูหรือเพื่อทำงานเพิ่มเติม ให้ปฎิบัติดังนี้
1.คลิกที่เมนู File
2.เลือกคำสั่ง Open
3.เลือกแหล่งที่เก็บข้อมูลไว้ในช่อง Look In
4.คลิกชื่องานที่ต้องการ
5.คลิกปุ่ม Open
